Dokumenty
Porządek w dokumentach
Gdy dokumenty są w mailach, folderach, skanach i arkuszach, a znalezienie aktualnej wersji zajmuje za dużo czasu.
Co obejmuje
- struktura folderów
- nazewnictwo plików
- prosty obieg dokumentów
- lista typów dokumentów
- instrukcja pracy z plikami
- porządek w wersjach
Efekt
Pliki są opisane i ułożone tak, żeby łatwiej było znaleźć dokument, wersję i odpowiedzialną osobę.
Typowe sytuacje
- faktury, umowy i oferty są zapisane w przypadkowych miejscach
- pracownicy nie wiedzą, który plik jest aktualny
- firma chce prostą zasadę przechowywania dokumentów
Jak wygląda realizacja
01
Krótko opisujesz problem albo cel.
02
Ustalamy, czy potrzebna jest diagnoza, wycena czy szybka naprawa.
03
Robię ustalony zakres i zostawiam prostą informację, co zostało wykonane.